KDB – Klientendokumentation

Die KDB ist eine umfassende Lösung zur Dokumentation betreuter Klient:innen im sozialen Bereich. Ob Wohngruppen, Streetwork, Tageszentren oder Einzelberatung – flexibel anpassbar, schnell bedienbar, mit klaren Berechtigungen und aussagekräftigen Auswertungen.

Demo anfragen Module & Funktionen

Coachverwaltung

Teams, Rollen & Zuständigkeiten verwalten. Vertretungen, Zielgruppen & Standorte im Blick.

Falldokumentation

Leistungen & Gespräche schnell erfassen, strukturierte Notizen, Checklisten & Anhänge.

Auswertungen

Fördergeber-Reports & internes Controlling auf Knopfdruck – exportierbar (Excel/PDF).

Bilder unter /wwwroot/images/kdb/ ablegen (z. B. slide1.png, slide2.png, slide3.png).

Module & Funktionen

Termin- & Einsatzplanung

Kalender, Ressourcen, Serientermine. Dienstzeiten & Erreichbarkeit im Blick.

Optional

Dokumentenablage

Verschlüsselte Ablage für Einverständnisse, Gutachten, Fotos. Versionierung & Tags.

DSGVO

Berichte & Exporte

Excel/PDF-Exports, konfigurierbare Kennzahlen, Vorlagen für Förderstellen.

Reports

Berechtigungen

Granulare Rollen (System, Standort, Team), Vier‑Augen‑Prinzip für sensible Bereiche.

Sicherheit

Checklisten & Vorlagen

Individuell pro Einrichtung: Intake, Krisenplan, Hilfeplan, Verlaufsdoku.

Anpassbar

Schnittstellen

Export/Import (CSV/Excel), API für BI/Controlling, E‑Mail & Kalender.

Integration
Schnell dokumentieren: Oberfläche bewusst reduziert – in stressigen Situationen wenige Klicks.

Datenschutz & Sicherheit

  • Rollenbasierte Zugriffe & Protokollierung
  • Transport- & ruhende Verschlüsselung
  • Zweckbindung, Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepte

Sie behalten die Kontrolle, wer welche Daten sieht und bearbeitet. Optional On‑Prem oder EU‑Cloud.

Häufige Fragen

Wie schnell erfasse ich Leistungen?

Mit Vorlagen, Favoriten und Tastaturkürzeln – in Sekunden.

Gibt es Standorte & Zielgruppen?

Ja, Auswertungen nach Standort, Team, Zielgruppe, Zeitraum.

Kann ich in Excel/PDF exportieren?

Ja, Berichte und Rohdaten lassen sich jederzeit exportieren.

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