Unsere Softwareprodukte
In enger Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden haben wir Softwarelösungen entwickelt, die über viele Jahre hinweg gewachsen sind. Unser Anspruch war es stets, Anforderungen mehrerer Organisationen zu vereinen, damit alle von der Weiterentwicklung profitieren können.
Die folgenden Produkte decken zentrale Bereiche im Sozial-, Vereins- und Unternehmensumfeld ab – praxisnah, praxiserprobt und laufend erweitert.
KGBH – Kindergartenbuchhaltung
KGBH ist die schlanke Buchhaltungslösung für Kindergärten: mandantenfähig, standortfähig und von der Kontoauszugs-Einlesung bis zur fertigen Buchung durchdacht. Aufstellungen für Förderstellen und Finanzbehörden sind ebenso integriert wie die Verwaltung von Elternbeiträgen.
Importiere Kontoauszüge, ordne Belege zu und profitiere von der smarten Lieferanten-Erkennung über Suchbegriffe (z. B. IBAN, Name, Verwendungszweck). Beträge lassen sich mit wenigen Klicks auf Konten und Standorte verteilen – die Oberfläche bleibt dabei bewusst einfach.
Rollen & Rechte (z. B. System- und Mandanten-Admin) sorgen für klare Zuständigkeiten. Per Knopfdruck erstellst du vollständige Backups als ZIP (Daten + Dateien), damit im Fall der Fälle alles sicher ist.
Mehr zu KGBHKDB – Klientendokumentation
Die KDB ist eine umfassende Lösung zur Dokumentation betreuter Klient:innen im sozialen Bereich. Ob Wohngruppen, Streetwork, Tageszentren oder Einzelberatung – die Software ist flexibel anpassbar.
Mit wenigen Klicks können Sie Leistungen erfassen, Gesprächsnotizen ablegen und Auswertungen für Fördergeber oder das interne Controlling erstellen. Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten, um auch in stressigen Situationen schnell arbeiten zu können.
Dank granularer Berechtigungen behalten Sie die Kontrolle, wer welche Daten sieht und bearbeitet.
Mehr zur KDBVDB – Vereinsdatenbank
Die VDB unterstützt Vereine bei der Verwaltung ihrer Mitglieder, Kursangebote, Qualifikationen und Beitragszahlungen.
Sie können Schulungen planen, Teilnahmebestätigungen und Rechnungen automatisch erzeugen, Mitgliedsbeiträge einziehen und sogar einen Export für Förderstellen und Finanzbehörden erstellen.
Besonders beliebt ist das integrierte Modul zur Qualifikationsverwaltung – ideal für Bildungsvereine und freiwillige Organisationen.
Mehr zur VDBWORK – Unternehmensorganisation
WORK ist unser All-in-One-Werkzeug für kleinere und mittlere Unternehmen. Es vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungslegung und Kundenverwaltung in einem durchdachten System.
Mitarbeitende erfassen ihre Leistungen direkt, die Verrechnung erfolgt automatisch anhand von Tarifen und Zeitmodellen. Aufgaben können Teams oder Einzelpersonen zugeordnet werden, mit Deadlines und Prioritäten.
Von der ersten Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung – alles in einem System.
Mehr zu WORK