KGBH – Kindergartenbuchhaltung

Die schlanke, mandanten- & standortfähige Buchhaltungslösung für Kindergärten und Elternvereine – vom Kontoauszugs-Import bis zur fertigen Buchung, mit smarter Lieferanten-Erkennung und einfacher Belegverwaltung.

Kontoauszugs-Import

Bankauszüge importieren, Positionen erkennen, Beträge auf Konten & Standorte verteilen – schnell und sicher.

Beleg-Upload

Belege hochladen, automatisch der Buchung zuordnen, jederzeit durchsuchbar und exportierbar.

Rollen & Rechte

Klare Zuständigkeiten (System-Admin, Mandanten-Admin, User), standortbezogene Sicht und DSGVO-konformes Arbeiten.

Tipp: Lege deine Bilder unter /wwwroot/images/kgbh/ ab (z. B. slide1.png, slide2.png, slide3.png).

Preise & Module

Basispaket

  • 1 Bankkonto & 1 Handkassa
  • Kontoauszugs-Importmodul
  • Beleg-Upload & Zuordnung
  • Lieferanten-Erkennung via Suchbegriffe
€ 23,50
pro Mandant / Monat

Zusätzlicher Standort

  • Beliebig viele Standorte ergänzen
  • Getrennte Auswertungen pro Standort
€ 6,50
pro Standort / Monat

Managed Backup

  • Tägliche Backups (Daten + Dateien)
  • Überwachung & Wiederherstellungshilfe
  • Export als ZIP jederzeit möglich
€ 5,00
pro Mandant / Monat

Lokale Installation

„Kein Bock auf Cloud“ – wir liefern KGBH als Appliance für Ihre Hyper-V Umgebung inkl. Einrichtung.

  • On-Premises auf Ihrem Server
  • Updates & Support optional
€ 850,00
einmalig zzgl. Wartung
Daten-Freiheit: Sie können jederzeit alle Daten inklusive Belegen und Logo als ZIP herunterladen. Es gibt keine Bindung durch Nicht-Herausgabe der Daten.

Sichere Speicherung in der EU

Ihre Daten liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Wir setzen auf verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe.

  • DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Transportverschlüsselung (TLS)
  • Granulare Rechte je Rolle/Standort

Häufige Fragen

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Vollständiger Export (JSON + Belege + Logo) per Klick als ZIP – jederzeit.

Wie läuft der Import von Kontoauszügen?

Über konfigurierbare Importformate. Wiederkehrende Lieferanten werden über Suchbegriffe automatisch erkannt.

Gibt es eine On-Prem-Variante?

Ja, via Hyper-V-Appliance inkl. Einrichtung – ideal, wenn Sie lokal bleiben möchten.