VDB – Vereinsdatenbank
Die modulare Vereinssoftware für Mitglieder, Finanzen, Events & mehr – mit Fokus auf Datenschutz, Datenhoheit und einer klaren, rollenbasierten Bedienung.
Mitgliederverwaltung
Kontaktdaten, Beitragsstatus, Ermäßigungen und Rollen – inkl. Familien-/Partnertarife.
Finanzen
Beitragseinzüge, Spenden, E/A-Rechnung, Reports & Jahresabschlüsse – DSGVO-konform.
Events & Projekte
Planung, Anmeldung, Teilnehmerlisten – online wie offline. Aufgaben & Fristen im Griff.
Mitglieder & Rollen
Familien-/Partnertarife, Beitragsstatus, Ermäßigungen.
Finanzen
Beitragseinzugslisten, Spenden, Auswertungen & Jahresabrechnung.
Events & Teilnehmer
Online-Anmeldung, Teilnehmerlisten, Offline-Option ohne Internet.
/wwwroot/images/vdb/ ablegen (z. B. slide1.png, slide2.png, slide3.png).Protokolle
Sitzungs- und GV-Protokolle strukturiert ablegen, rollenbasiert zugreifen.
Newsletter
Online & offline Versand an berechtigte Gruppen – keine Weitergabe.
Befragungen
Anonym oder personenbezogen – für Qualitätssicherung & Bedarf.
Medien
Fotos, Videos, Dokumente – verschlagwortet, nicht öffentlich, personenbasiert freigegeben.
Preise & Pakete
Pay what you use
- Keine fixen Monatskosten für kleine Vereine/Test
- Cloud-Hosting nach Verbrauch (Mitglieder, Speicher, Module)
- Module einzeln aktivierbar
Support „Startklar”
- Erstkonfiguration, Design, 1h Einschulung (online)
Support „Begleitet” & „Sorglos”
- +4 Supportstunden/Jahr, DSGVO-Check
- Sorglos: Unlimitierter E-Mail-Support, Notfallhilfe < 24h
Transparenz & Offenheit
Zu jedem Datentyp erklären wir, warum er gespeichert wird. Rollenbasierte Zugriffe, klare Zweckbindung und Datenhoheit beim Verein.
- Datenschutz by Design
- Rollen & Rechte, keine öffentlichen Medien
- Transparente Preislogik
Häufige Fragen
On‑Prem, Cloud oder Hybrid?
Alles möglich – von lokaler Lizenz bis verbrauchsbasierter Cloud.
Offline nutzbar?
Ja, z. B. Teilnehmerlisten oder Kassabuch auch ohne Internet.
Export & Datenhoheit?
Export jederzeit – deine Daten bleiben dein Eigentum.